Integritespolicy

Senast uppdaterad: 2026-01-13
Gäller för: HPY Food AB (“Happy Food”)

1. Bakgrund

Vi på Happy Food värnar om din integritet. Denna policy beskriver hur vi behandlar personuppgifter när du använder våra tjänster, köper våra produkter, eller när vi hanterar uppgifter om barn på uppdrag av våra kunder, såsom förskolor och skolor.

Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla våra avtals- och lagliga förpliktelser, för att ge god service samt för informationsändamål.

För behandling av våra anställdas personuppgifter gäller särskilda interna policys.

2. Syfte

Syftet med denna policy är att du ska veta:

• Vilka uppgifter vi samlar in

• Varför vi samlar in dem

• Hur vi använder dem

• Hur vi skyddar dem

• Dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen

Vi vill att du ska känna dig trygg med att lämna dina uppgifter till oss.

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar endast personuppgifter när det finns laglig grund enligt GDPR, t.ex. avtal, rättslig förpliktelse, intresseavvägning eller samtycke.

Exempel på uppgifter vi behandlar:

• Namn

• Adress

• E-postadress

• Telefonnummer

• Användarnamn

• Betal- och bankuppgifter

• Uppgifter om behov av specialkost, allergier och intoleranser

• Frivilligt lämnade uppgifter

Känsliga personuppgifter

Vi behandlar uppgifter om barns hälsa och religion, t.ex. allergier, laktos- och glutenintolerans. Dessa uppgifter är känsliga enligt GDPR och behandlas med strikt sekretess.

När vi hanterar uppgifter om barn på uppdrag av förskolor eller skolor agerar Happy Food som personuppgiftsbiträde och följer alltid den dokumentation och de instruktioner som kunden tillhandahåller.

4. Hur får vi tillgång till dina uppgifter?

Vi får personuppgifter på flera sätt:

• När du själv lämnar uppgifter vid beställning eller kontakt

• När du anmäler dig till nyhetsbrev, kurser eller seminarier

• Genom registrering på vår webbplats

• När våra kunder (förskolor och skolor) lämnar uppgifter för att vi ska kunna leverera anpassad kost

• Vid kontakt med vår kundtjänst eller ansökan om anställning

5. Behandlingsgrunder

Vi behandlar personuppgifter med stöd av:

1. Avtal – t.ex. vid leverans av mat till dig eller barn på uppdrag av skolor/förskolor

2. Rättslig förpliktelse – t.ex. bokföringslagen, livsmedelslagen

3. Intresseavvägning – t.ex. administration av avtal med företag eller information om våra tjänster

4. Samtycke – när det krävs, t.ex. direktmarknadsföring

6. Lagring av personuppgifter

Vi sparar uppgifter endast så länge som det är nödvändigt för ändamålet eller enligt lag:

Alla uppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs.

7. Delning av personuppgifter

Vi överför inte personuppgifter utanför EU/EES utan uttrycklig rättslig grund.

Vi kan dela uppgifter med:

• Våra personuppgiftsbiträden (t.ex. IT-leverantörer, molntjänster) via skriftliga avtal

• Myndigheter om lag kräver det

Vi informerar alltid kunder (förskolor/skolor) om hantering av barnens uppgifter och säkerställer att alla biträden följer denna policy.

8. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter mot:

• obehörig åtkomst

• förlust

• förstöring

• intrång

Endast behörig personal har tillgång till uppgifter som behövs för arbetsuppgifterna.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Återkalla samtycke när som helst

• Begära rättelse eller radering av uppgifter

• Begära begränsning av behandling

• Invända mot behandling

• Få registerutdrag (vilka uppgifter vi har om dig)

• Få dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format (dataportabilitet)

För att utöva dessa rättigheter, kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

Du kan även vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) för frågor eller klagomål: www.imy.se.

10. Ansvar och kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig: HPY Food AB, org.nr 556768-1720

Adress: Anna Fabris gata 11, 754 54 Uppsala
Telefon: 018-71 20 20
E-post: info@happy-food.se

Happy Food säkerställer att alla biträden behandlar personuppgifter enligt denna policy.